Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo 679/2016 (GDPR)
WEBINAR E WEB MEETING
- TITOLARE DEL TRATTAMENTO/R.P.D.
Il Titolare del trattamento dei dati è ROI – Registro degli Osteopati d’Italia, con sede in C.so Vercelli 35, 20144 Milano, tel. 0248199758, mail: segreteria@roi.it.
Il Titolare non ha nominato un Responsabile della protezione dei dati non ricorrendo i presupposti di cui all’art. 37 GDPR.
- DESCRIZIONE DEL TRATTAMENTO.
Gestione dei dati di contatto (mail, cognome e nome), eventuali immagini e audio dei soggetti partecipanti (se da questi sono attivati spontaneamente videocamera e microfono) al fine di potere consentire la partecipazione e la fruizione degli eventi web.
Tale trattamento sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti dei soggetti interessati.
- FINALITÀ E BASE GIURIDICA
– Gestione di meeting e webinar online tramite strumento di web-meeting Zoom
(art.6 1.c GDPR: il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento)
– registrazione dell’evento e sua fruizione in modalità asincrona da parte dei soci R.O.I
(art.6 1.a GDPR: l’interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità)
- NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI.
Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è facoltativo ma il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza la mancata partecipazione al webinar o web meeting.
- MODALITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati personali saranno trattati dal Titolare del trattamento, e dalle persone da lui strettamente autorizzate.
Le registrazioni saranno archiviate su server presso la sede del Titolare e messe a disposizione dei soci R.O.I previo accesso nello spazio riservato agli iscritti all’associazione del sito web del R.O.I (https://www.registro-osteopati-italia.com/)
- DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI.
I dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti terzi:
Consulenti, professionisti e fornitori di servizi, necessari per le finalità indicate, che trattino i dati in qualità di Responsabili del trattamento, con i quali sia attivo un Accordo ex art. 28 GDPR. In particolare Zoom Video Communications, Inc. produttore e gestore della piattaforma, “data processor” /responsabile trattamento ai sensi art. 28 GDPR nei limiti e per le finalità elencate nel paragrafo “How we use and disclose Personal Data” del loro documento di Privacy Policy https://zoom.us/privacy.
I dati non saranno oggetto di diffusione.
- CONSERVAZIONE DEI DATI
Per un arco di tempo necessario a soddisfare le richieste provenienti dai soci R.O.I e comunque non superiore a 6 mesi.
- DIRITTO DI RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO.
Il soggetto interessato ha diritto di presentare reclamo all’Autorità di controllo (Per l’Italia: Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it).
- DIRITTI DEGLI INTERESSATI.
In qualunque momento, possono essere esercitati i diritti di accesso ai dati personali, di rettifica o di cancellazione degli stessi, di limitazione del trattamento, di opposizione e di revoca del consenso di portabilità di cui agli artt. 15-20 del Regolamento Europeo 679/2016 attraverso l’invio di una richiesta email all’indirizzo: segreteria@roi.it.
- ESISTENZA DI UN PROCESSO DECISIONALE AUTOMATIZZATO.
Il trattamento non comporta un processo decisionale automatizzato.
- TRASFERIMENTO DEI DATI IN UN PAESE TERZO O AD UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE.
Il Titolare del trattamento potrà trasferire i dati personali ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale nell’ambito dell’utilizzo del software Zoom prodotto e gestito dalla Zoom Video Communication Inc. (San Jose, California).
Trasferimento sulla base dell’adozione di clausole contrattuali standard.
Versione Novembre 2021
